Work and Travel programına katılacak olan öğrenciler birçok yeni terim ve kelime ile karşılaşacaklardır. Süreç içerisinde ve Amerika’dayken bu kelime ve terimleri sürekli olarak kullanmaları gerektiğini düşündüğümüzde anlamlarını ve kullanım alanlarını bilmeleri oldukça önemlidir. Bu bahsedilen kelimeler ise şunlardır:
J1: Work and Travel programına katılan öğrencilerin aldığı vize tipine verilen isimdir. Buna ek olarak Amerika’dayken Work and Travel katılımcılarının da direkt olarak J1 olarak isimlendirildiğine rastlayabilirsiniz.
Job Offer: Katılımcı iş görüşmesine girip onay aldıktan sonra sponsor tarafından iletilen, iş şartlarının ve sorumlulukların yer aldığı “iş teklifi”dir. Katılımcı imzaladığı taktirde şartları kabul etmiş olur.
I-94 Formu: Katılımcının Amerika’ya giriş yaptıktan hemen sonra mutlaka doldurması gereken, ülkeye giriş yaptığını resmi olarak bildirdiği formdur. Web sitesinden veya havalimanı kiosklarından doldurulabilir.
Training: Katılımcı ABD’de işe başladığın belirli bir süre iş pozisyonu ve sorumluluklar hakkında verilen eğitimdir. Bazı işlerde 3-4 gün sürerken, bazı pozisyonlarda 1-2 haftayı bulabilmektedir. Katılımcı bu sürede maaşını tam olarak almaya devam eder.
Overtime: Katılımcı haftalık 40 saati aştığı taktirde alacağı ödemedir. Her saat başı anlaşılan saatlik ücretin 1.5 katı katılımcıya ödenir.
Tip: Server, busser, food runner, housekeeping gibi farklı pozisyonlarda katılımcının aldığı bahşişe verilen isimdir. Bahşiş oranı pozisyona ve katılımcının performansına göre değişiklik gösterebilir.
Supervisor: Katılımcının çalıştığı pozisyonda mesai saatlerini ve bazı sorumluluklarını ayarlayan daha önce iş tecrübesi bulunan çalışana verilen isimdir.
Shift: Mesai saatlerine verilen isimdir.
Break: Katılımcının çalıştığı saatlerde yapacağı molalardır. Bazı pozisyonlarda kısa süreli sık molalar varken, bazı pozisyonlarda daha uzun tek mola olabilmektedir.
Clock-in, clock out: Katılımcının çalıştığı her gün işe başlarken ve bitirirken sisteme kendisine verilen numara ile giriş-çıkış yapmasıdır.
SSN: Sosyal güvenlik numarasıdır, süreç boyunca ve ABD’den dönünce katılımcının mutlaka saklaması gereken bir karttır.
DS2019: Amerika’ya değişim programı ile katılacak olan katılımcılara verilen, üzerinde SEVIS numarasının bulunduğu bir formdur.
SEVIS: Kısaca katılımcının programa katılmasıyla birlikte ABD tarafından bilgilerinin kayıt altına alındığı sisteme verilen isimdir.
Off day: Genellikle haftada bir olan öğrencinin izin gününe verilen isimdir.